آیین نامه شعبات جامعه متخصصین نساجی ایران
این آیین نامه که در 5 ماده و 18 تبصره در تاریخ سوم مردادماه 86 به تصویب هیات مدیره جامعه متخصصین نساجی ایران رسیده ,آیین نامه اجرایی شعبات جامعه متخصصین نساجی که از وزارت کشور جمهوری اسلامی ایران پروانه فعالیت کسب نموده است و طبیعتاً اجرای آن برای کلیه شعب و نمایندگی های جامعه لازم الاجرا است .
ماده 1 :
جامعه متخصصین نساجی ایران می تواند در راستای گسترش فعالیت های خود میتواند در سایر کشورها , شهرها و نقاط جهان و نیز در جهت جلب مشارکت متخصصین نساجی و استفاده بهینه از پتانسیل های موجود در اقصی نقاط کشور ایران و سایر کشورها طبق اساسنامه این جامعه و با صلاحدید هیات مدیره جامعه نسبت به راه اندازی و تاسیس شعب و نمایندگی هایی اقدام نماید .
الف : تعریف شعب جامعه :
هیات مدیره جامعه می تواند در صورت تمایل شعب جامعه را با توجه به مصوبات مجمع عمومی در چارچوب اساسنامه و آیین نامه های اجرایی مصوب آن و نیز با رعایت کلیه ضوابط و مراحل قانونی در شهرها و مراکز استانهای مختلف کشور راه اندازی نماید .
ب : تعریف نمایندگی جامعه :
هیات مدیره جامعه می تواند علاوه بر شعب جامعه نسبت به اعطای نمایندگی جامعه در دانشگاهها ، شهرها و استان هایی که جامعه در آنجا شعبه ندارد اقدام نماید که دستورالعمل مربوطه توسط هیات مدیره جامعه تدوین خواهد شد.
تبصره 1 – در خصوص تاسیس شعبات جامعه هیات مدیره می تواند با شناسایی متخصصین شهر یا استان مورد نظر نسبت به تشکیل جلسه مقدماتی و تعیین گروهی بعنوان هیات موسس (از طریق رای گیری) اقدام نماید تا هیات موسس نسبت به طی مراحل قانونی و با در نظر گرفتن ضوابط اساسنامه و آیین نامه های جامعه و نیز با اخذ مجوزهای لازم نسبت به برگزاری مجمع عمومی شعبه و برگزاری انتخابات هیات مدیره شعبه اقدام نماید .
تبصره 2 – هیات موسس موظف است حداکثر ظرف مدت سه ماه نسبت به تشکیل مجمع عمومی شعبه و برگزاری انتخابات اقدام نماید و در سالهای بعدی مسئولیت برگزاری انتخابات با ضوابط و آیین نامه های مصوب هیات مدیره جامعه بر عهده هیات مدیره شعبه می باشد که این زمان نباید از حداکثر شش ماه پس از انتخابات هیات مدیره مرکزی جامعه تجاوز کند .
تبصره 3 – هیات مدیره شعبات بر اساس رای گیری در مجمع عمومی شعبه انتخاب می شوند و بدیهی است که این انتخابات باید در چارچوب مفاد اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی و هیات مدیره جامعه باشد و انتخابات هیات مدیره شعب هم مانند هیات مدیره مرکزی تابع آیین نامه انتخابات جامعه می باشد .
تبصره 4 – نمایندگی جامعه متخصصین ، شخصیتی است حقیقی که با معرفی مدیر عامل و تایید هیات مدیره به عنوان نماینده جامعه مسئول پیگیری ، اطلاع رسانی و اجرای برنامه های جامعه اعم از عضو گیری ، برگزاری گردهمایی ، دوره های آموزشی با اطلاع کتبی به مدیرعامل جامعه می باشد و بدیهی است حکم ایشان حداکثر تا شش ماه پس از انتخابات هیات مدیره مرکزی معتبر می باشد و بدیهی است هیات مدیره جامعه نسبت به عزل و نصب نماینده خود اختیار تام دارد و در صورت بروز هر مشکلی و یا کم کاری و یا تخطی از وظایف و یا هر دلیل دیگر نسبت به عزل نماینده اقدام و شخص جدیدی را بعنوان نماینده معرفی نماید .
ماده 2 : تعاریف :
الف ) هیات موسس شعبه :
عبارتست از گروهی از متخصصین نساجی که در اولین جلسه گردهمایی متخصصین نساجی آن شهر یا استان بر اساس رای گیری به عنوان گروه هیات پیگیری مراحل قانونی و برگزاری مجمع عمومی و انتخابات شعبه جامعه انتخاب می شوند .
ب ) مجمع عمومی شعبه :
عبارتست از گردهمایی متخصصین نساجی آن شهر یا استان که با اطلاع رسانی فراگیر و دعوت رسمی صورت می گیرد بدیهی است این متخصصین باید در حوزه شعبه مربوطه ساکن و یا مشغول به کار باشند .
ج ) هیات مدیره شعبه :
عبارتست از پنج عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل و یک نفر بازرس اصلی و یک نفر بازرس علی البدل که بر اساس رای گیری در مجمع عمومی برای مدت سه سال انتخاب می شوند .
تبصره 5 : اولین دوره عمر شعبه کمتر از سه سال و حداکثر تا شش ماه پس از برگزاری انتخابات هیات مدیره مرکزی خواهد بود .
تبصره 6 : هیات مدیره شعبه پس از انتخابات در مجمع عمومی از بین خود یک نفر را با رای گیری کتبی بعنوان ردیس هیات مدیره شعبه و یکنفر را بعنوان نایب رئیس و یکنفر را بعنوان دبیر شعبه و یکنفر را بعنوان خزانه دار شعبه با رای گیری کتبی انتخاب و به هیات مدیره مرکزی معرفی می شود .
د ) هیات مدیره مرکزی :
همان هیات مدیره مورد اشاره در اساسنامه جامعه است که هر سه سال یکبار از طریق انتخابات در مجمع عمومی جامعه انتخاب می شوند که محل استقرار آن در پایتخت می باشد .
ه ) مجمع عمومی جامعه :
به مجمع عمومی که طبق اساسنامه با دعوت هیات مدیره مرکزی برگزار می گردد مجمع عمومی جامعه تلقی می شود که کلیه اعضای جامعه میتوانند در آن شرکت نمایند .
ماده 3 :
از آنجا که شعبات جامعه زیر مجموعه ای از جامعه متخصصین نساجی ایران به شماره پروانه 355/2/42/الف مورخ 1/6/1382 قانون ماده ده احزاب وزارت کشور می باشد بدیهی است شعبات جامعه موظف به رعایت کامل و دقیق مفاد اساسنامه ، آیین نامه ها و مصوبات مجمع عمومی جامعه و هیات مدیره مرکزی می باشند و بدیهی است برای انجام فعالیتهای خارج از چارچوب های مذکور لازم است که مجوزهای لازم از هیات مدیره و یا مجمع عمومی اخذ گردد.
تبصره 7 : هر چند که در تدوین آیین نامه اجرایی جامعه تلاش شده تا تقریباً گستره مناسبی از فعالیت های تخصصصی و مورد نظر متخصصین نساجی دیده شود لیکن چنانچه شعبه ای برنامه ها و یا فعالیتهایی فراتر از چارچوب آیین نامه های جامعه داشته باشد می تواند موارد را بطور کتبی به هیات مدیره مرکزی اعلام نماید تا مجوزهای لازم این خصوص صادر گردد و یا در صورت نیاز نسبت به طرح موضوع در مجمع عمومی جامعه اقدام گردد .
تبصره 8 : هیات مدیره مرکزی موظف است حداقل هر دو ماه یکبار نسبت به برگزاری جلسات مشترک بین مدیران شعب جامعه اقدام نماید بدیهی است این دعوت توسط مدیر عامل جامعه صورت خواهد گرفت تا هیات مدیره های شعب جامعه پیشنهادات و راهکارهاو تجربیات موفق خود را در اختیار سایر شعب قراردهند و همچنین هماهنگی های لازم در خصوص عملکرد یکپارچه شعب بعمل آید .
تبصره 9 : بمنظور نظام مند نمودن فعالیت شعب و عدم ایجاد محدودیت در عملکرد و فعالیت های شعب جامعه و همچنین هماهنگی و انسجام بیشتر برنامه ها و تصمیم گیری ها ، کلیه مفاد اساسنامه جامعه و آیین نامه های جامعه و مصوبات مجمع عمومی بعنوان میثاق و قانون مشترک شعب تلقی شده و کلیه شعب جامعه همچون هیات مدیره مرکزی موظف به رعایت آن می باشند (بدین ترتیب کلیه شرایط عضویت ، کاندیداتوری ، هیات مدیره ، بازرسان و ....مطابق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی قابل تعمیم به شعب خواهد بود .
تبصره 10 : مدیر شعبه موظف است کلیه صورتجلسات و دستور جلسات و نیز مصوبات هیات مدیره شعبه را برای هیات مدیره جامعه ارسال نماید و نیز هرگونه ابهام ، درخواست و یا استفساریه خود و هیات مدیره شعبه را بطور کتبی برای هیات مدیره مرکزی ارسال و کسب تکلیف کند و هیات مدیره مرکزی نیز موظف است حداکثر ظرف مدت 45 روز پاسخ موارد مطروحه را بطور کتبی ابلاغ نماید همچنین هیات مدیره مرکزی موظف است چنانچه نسبت به دستور جلسات و یا مصوبات شعبه پیشنهاد و یا انتقادی دارد و یا مغایریتی در تصمیم گیری های شعبه با مصوبات مجامع عمومی و یا اساسنامه و یا آیین نامه های جامعه ملاحظه می کند را در اسرع وقت جهت تصحیح و اصلاح ابلاغ نماید .
تبصره 11 : شعب جامعه می توانند نسبت به تدوین آیین نامه داخلی تشکیل جلسات هیات مدیره شعبه و ساختار اجرایی شعبه اقدام نموده و آن را به تصویب هیات مدیره مرکزی برسانند .
ماده 4 :
کلیه مکاتبات شعبه با سربرگ و مهر شعبه و با امضای مدیر شعبه صورت می گیرد و شماره نامه های وارده و ارسالی آن در دبیرخانه شعب ثبت می گردد بدیهی است مدیر شعبه نسبت به کلیه مکاتبات اداری مسئول می باشد .
تبصره 12 : لوگوی شعبه همان لوگوی جامعه متخصصین است که در ذیل آن نام شعبه قید می گردد و آدرس و تلفن شعبه آدرس و تلفن محلی است که دفتر شعبه جامعه در آن مستقر می باشد
تبصره 13 : در شعب جامعه عضوی از اعضای هیات مدیره به عنوان خزانه دار انتخاب می شود که مسئولیت قانونی کلیه مبادلات و مراودات مالی بر عهده ایشان می باشد بطور کلی کلیه امور مربوط به خزانه داری (طبق اساسنامه و آئین نامه ها و مصوبات مجمع عمومی جامعه ) بر عهده ایشان می باشد که از آن جمله است افتتاح حساب جاری سیبا در یکی از شعب بانک ملی ایران و ثبت و ضبط کلیه دریافت ها و پرداخت ها و نیز نظارت بر هزینه کرد شعبه ، تدوین گزارشات مالی و سایر موارد مورد نیاز که توسط خزانه دار هیات مدیره مرکزی ابلاغ می گردد بدیهی است بازرسین جامعه طبق مفاد اساسنامه در هر لحظه مجاز به بررسی اسناد مالی می باشند .
تبصره 14 : از آنجا که حق عضویت های اعضا جامعه بظور سالانه با تصویب مجمع عمومی مرکزی تعیین می شود لذا کلیه شعب جامعه نیز موظف به دریافت حق عضویت مصوب مجمع عمومی سالیانه جامعه می باشند و کلیه وجوه دریافتی بابت حق عضویت به حساب جامعه واریز می شود و اصل فیش واریزی به همراه سایر مدارک عضویت برای هیات مدیره مرکزی ارسال می شود و خزانه دار و مدیرعامل جامعه نسبت به تخصیص وپرداخت سهم شعبه اقدام خواهند نمود تا در برنامه ریزی ها و فعالیتهای شعبه هزینه گردد .
تبصره 15 : از آنجا که بانک اطلاعات جامعی برای تدوین اطلاعات اعضای جامعه تدوین شده است و این نرم افزار اکنون به بهره برداری رسیده است کلیه فرم های عضویت اعضای جامعه (که متحدالشکل می باشد و توسط هیات مدیره مرکزی تهیه شده است ) در این نرم افزار وارد می گردد لذا کلیه شعب جامعه موظفند یک نسخه کپی از فرم ها و مدارک عضویت اعضای خود را در دبیرخانه شعبه ، بایگانی و اصل فرم و مدارک را به دبیرخانه مرکزی جامعه ارسال نمایند تا ضمن بایگانی در پرونده اعضا در سیستم های کامپیوتری دبیرخانه ثبت و برای آنها کارت عضویت صادر گردد بدیهی است با عنایت به مرکزیت یکپارچه بودن این سیستم لازم است کلیه کارت های عضویت متحدالشکل بوده و از شماره مسلسل خاصی تبعیت کنند لذا تخصیص کد عضویت و صدور کارت های عضویت صرفاً توسط دبیرخانه مرکزی جامعه امکانپذیر خواهد بود .
تبصره 16 : شعب جامعه موظفند نسبت به دریافت مدارک مورد نیاز عضویت دقت کافی مبذول فرمایند تا پرونده های ارسالی به دبیرخانه مرکزی ناقص نباشند لذا قبل ارسال پرونده ها لازم است که کلیه مدارک به تایید مدیر شعبه برسد .
ماده 5 :
هیات مدیره جامعه موظف است هماهنگی های لازم بین شعب جامعه را ایجاد نماید و به همین منظور با دعوت کتبی مدیرعامل سالی حداقل سه مرتبه جلسه مشترکی با حضور هیات مدیره شعب برگزار خواهد شد همچنین هیات مدیره شعب موظفند در مجامع عمومی خود از اعضای هیات مدیره جامعه دعوت کتبی بعمل آورند و حضور مدیرعامل و یا نمایندگان هیات مدیره در مجامع شعب جامعه الزامی است.
تبصره17:مدیر عامل و یا نمایندگان هیات مدیره مجازند در کلیه جلسات هیات مدیره شعب حضور یابند .
تبصره 18 : کلیه شعب جامعه موظفند حداقل سالی یکبار نسبت به برگزاری مجمع عمومی شعبه اقدام و صورتجلسه مربوطه را برای هیات مدیره مرکزی ارسال نمایند .
بازديد : 160 بار |
