آئين نامه مالي و پشتيباني
در راستاي اجرائي نمودن ماده هاي 21 و 22 اساسنامه جامعه متخصصين نساجي ايران در ارتباط با سازماندهي و اتخاذ تدابير مالي و اداري براي اداره جامعه متخصصين نساجي ايران و نيز فراهم آوردن زمينه لازم براي تبصره هاي ماده مذكور و نيز تسهيل در نظارت بازرسان و اطلاع و آگاهي بيشتر اعضاي محترم هيأت مديره برنحوه در آمد و هزينه درجامعه، اين آئين نامه در 5 ماده و 7 تبصره به عنوان آئين نامه مالي و پشتيباني جامعه متخصصين نساجي ايران در تاريخ 6/9/85 به تصويب هيات مديره اين تشكل رسيده و بلافاصله پس از تصويب لازم الأجرا مي باشد .
ماده1 ) ساختار كميته :
خزانه دار جامعه پس از انتخاب توسط هيأت مديره مكلف ميباشد براي جلب حمايت هاي مالي و نيز مشاركت متخصصين و مديران مجرب در جهت تأمين منابع مالي براي جامعه نسبت به تشكيل كميته اي تحت عنوان كميته مالي و پشتيباني اقدام نموده و به پيشنهاد خزانه دار و تصويب اعضاي هيأت مديره، اشخاص حقيقي يا نماينده اشخاص حقوقي را به عضويت اين كميته دعوت نمايد .
- تبصره 1 : اين كميته با هدف جهت دهي و برنامه ريزي براي جلب حمايت هاي مالي جامعه تشكيل ميگردد و رئيس كميته، خزانه دار جامعه ميباشد. بديهي است كليه دعوت ها نيز پس ازهماهنگي با مديرعامل توسط ايشان صورت خواهد پذيرفت. اين جلسات مي تواند بصورت مرتب و ماهي يكبار تشكيل شود .
- تبصره 2: كليه مصوبات كميته توسط رئيس كميته به مدير عامل منتقل و سپس در هيأت مديره جامعه مطرح و مورد تصويب قرار خواهد گرفت. بديهي است اين مصوبات پيش از تصويب درهيأت مديره اجرائي نخواهند بود .
ماده 2) اختيارات و وظايف كميته :
- تدوين برنامه هاي بلند مدت وميان مدت مالي ، بودجه ريزي سالانه ، گزارش عملكرد مالي و تدوين ترازنامه جامعه .
- تدوين ضوابط و آئين نامه هاي مربوط به منابع تأمين درآمد و پيشنهاد چگونگي هزينه كرد جامعه و پيشنهاد آن به هيأت مديره جهت تصويب.
- برنامه ريزي براي تأمين منابع مالي ، عضويت ها ، كمك ها و هدايا و فعاليت هاي اقتصادي جامعه
- جلب مشاركت مالي متخصصين نساجي و پشتيباني مالي از ساير كميته ها و زيرگروههاي هيأت مديره
· تبصره 3 : كميته ميتواند نسبت به ميزان حق عضويت ها براي هيأت مديره برنامه ريزي كند وپيشنهاد نمايد.
ماده 3 ) وظايف خزانه دار (رئيس كميته )
خزانه دار جامعه موظف است مطابق اساسنامه نسبت به انجام امور زير برنامه ريزي نموده و براي اجراي بهينه آنها تلاش نمايد .
- ثبت و ضبط و نگهداري دفاتر و حسابهاي مالي جامعه و انجام امور مالي ، مالياتي و بيمه اي جامعه
- ثبت و ضبط عملكردهاي مالي جامعه مطابق با اصول مرسوم مالي و نظارت بر موجودي هاي نقدي و غيرنقدي جامعه
- كليه پرداخت هاي جامعه توسط خزانه دار جامعه صورت مي گيرد. مگر آن بخش ازهزينه ها كه توسط تنخواه مديرعامل هزينه ميگردد. بديهي است كه كنترل ، نظارت و ثبت آن برعهده خزانه دار مي باشد.
· تبصره 4 : چنانچه خزانه دار، خود فرصت كافي براي انجام وظايف محوله را نداشته باشد، ميتواند يك نفر را به عنوان حسابدار براي انجام اين امور استخدام نمايد.
- خزانه دار موظف است هرسه ماه يكبارگزارش عملكرد مالي را به هيأت مديره ارائه دهد.
ماده 4 ) نحوه دريافت و پرداخت ها :
كليه دريافت ها و پرداخت هاي جامعه از طريق حساب بانكي كه به نام جامعه متخصصين نساجي ايران افتتاح شده است ويا صندوق جامعه كه تحت مديريت خزانه دار مي باشد انجام مي پذيرد وبراي ساماندهي امور مالي جامعه، رئيس هيأت مديره ، مديرعامل و خزانه دار صاحب امضا مي باشند. كليه پرداخت ها با امضاي هر دونفر از اين اشخاص همراه با مهر جامعه امكان پذيرمي باشد .
- تبصره 5 : كليه پرداخت هاي جامعه تنها در قبال اخذ فاكتور رسمي ممهور به مهر شركت يا عقد قرارداد مي باشد و اين پرداخت ها قبلاً بايد به تأييد مديرعامل جامعه رسيده باشد. بديهي است چنانچه نياز به درخواست خريد ويا قراردادي دراين خصوص باشد، اين موارد بايد قبل ازخريد به تأييد رسيده باشد .
- تبصره 6 : پرداخت حقوق پرسنل و يا ساير موارد احتمالي برعهده خزانه دار و با تأييد مديرعامل جامعه مي باشد.
- تبصره 7 :كليه هزينه ها بايد با در نظر گرفتن موجودي صندوق مالي صورت پذيرد. مگر درمواردي كه هيأت مديره تشخيص دهد .
ماده 5 )
خزانه دار موظف است كليه موارد مورد نياز بازرس جامعه را مطابق با مفاد اساسنامه دراختيار ايشان قرار دهد .
بازديد : 210 بار |
